Arşiv; tanımı itibari ile çok muhtelif manalara gelmektedir.Bu tanım kişiden kişiye,kurumdan kuruma,tanımlanması gereken koşullara uygun olarak çeşitli tanımlar olabilir.Arşiv,İngilizce archives,Fransızca archives,Almanca archiv ve başka muhtelif dillerde de çeşitli yazılış farkları dışında ortak olan bu terim, belli bir kuruma mal olmuş işlevi bitmiş resmi evrakın,belli bir düzen çerçevesinde bir arada toplanması,bu belgelerin saklanıp korunmaya alındığı yer anlamına da gelmektedir.Tanınmış türk tarihçi ve arşivist macar Lajos Feket'a göre; ''Arşiv tabi ve hukuki bir kişiliğin,resmi davranışlarından hasıl olan ve yanında bulunması icab eden yazılmış,resmedilmiş,veya tabedilmiş evrakın tekmilidir.''Bu anlamda belirtilen tanımlamalara dayanarak bu çalışmalarda esas alınacak arşiv tanımı 1962 yılında İspanya'nın başkenti Madrid'de toplanan VII. Milletlerarası Arşiv Yuvarlak Masa Konferansı'nda yapılan ve bu konferansa katılmış ülkeler tarafından benimsenen tanım olacaktır.Bu tanımlamaya göre Arşiv;
- Kurumların,gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler,yaptıkları haberleşme ve işlemler neticesinde meydana gelen dokümantasyon,
- Söz konusu dokümantasyona bakan kurum,
- Bunları barındıran yerlerdir.
Biz arşivcilerinde temel olarak benimsemesi gereken de tabi olarak bu milletlerarası konferansta tanımlanmış olan arşiv tanımı olacaktır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder