ARŞİVCİ VE ARŞİVCİLİK

Arşivci;

• Arşivlerin idaresiyle ve yönetilmesi ile uğraşan kimselerdir.
• Arşiv destek elemanı her türlü fotoğraf,film,ses kaydı vb. her çeşit yazılı belgenin arşive yerleştirilmesi,korunması ve kullanıma sunulması ilgili yapılacakları kendi başına ve bunu belli bir sürede yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
• Belgeler üzerinde hem fiziksel hemde entelektüel kontrolü oluşturmak ve kontrolü muhafaza etmek.(Bu madde arşivcinin temel aldığı görevlerden birisidir.)

Arşivcinin sorumlulukları;

• Arşivciler, belgelerin saklanıp saklanmaması hususunda karar veren kimselerdir.
• Arşivciler, bir kontrol mekanizması oluşturup düzen getirmekle sorumlu kişilerdir.
• Arşivciler,belgelerin kullanılmasını teşvik edip araştırmacılara hizmet sunarlar.
• Arşivciler tarihsel materyalleri korurlar,tanıtırlar ve sırası geldiğinde bunları savunurlar.
• Arşivciler ortaya çıkan bilgi dünyasının hazırlanmasına ve biçimlendirilmesine yardımcı olurlar.

Arşivcinin görevleri;Arşivcinin görevleri VII.Milletlerarası Arşiv Yuvarlak Masa Konferansı'nda;

• Arşiv belgelerini toplamak,
• Arşiv belgelerini korumak,
• Arşiv belgelerini sınıflamak,
• Arşiv belgelerini değerlendirmek.

Şeklinde belirlenmiştir.

Arşivcilik ise;bu alanla uğraşan kişilerin(arşivcilerin) bu alana verdikleri isimdir.Arşivcilikte temelde arşiv kelimesinden gelmektedir.Arşiv ve arşivcilik ekonomik,tarihi ve kültür konularında araştırma vs. yapacakların vazgeçemeyeceği önemli dayanaklardan birini teşkil etmektedir.